Як підтвердити трудовий стаж, набутий до 2004 року, за відсутності трудової книжки: способи

З 2004 року інформація про трудову діяльність, включаючи сплату страхових внесків, почала накопичуватися в електронному вигляді в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.  

Однак, ситуація складніша, коли потрібно підтвердити стаж, набутий до 2004 року. В цей період система персоніфікованого обліку ще не діяла, тому основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. 

Факти ICTV дізнавалися, як підтвердити трудовий стаж, набутий до 2004 року. 

Трудовий стаж, набутий до 2004 року: як підтвердити 

Порядок зарахування трудового стажу визначено постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637. У ній вказано, якими документами можна підтвердити стаж у разі відсутності записів у трудовій книжці. 

Серед таких документів: 

• довідки з підприємств; 
• виписки з наказів; 
• особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати; 
• посвідчення та характеристики з місця роботи; 
• трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання; 
• інші документи, що підтверджують періоди роботи. 

Зарахування трудового стажу, набутого до 2004 року, за відсутності трудової книжки 

Якщо в трудовій книжці немає запису про вашу роботу у певний період, трудовий стаж, набутий до 2004 року, можна підтвердити іншими документами: довідками із зазначенням наказів про прийняття та звільнення, копіями особових рахунків із помісячною виплатою заробітної плати тощо. 

Отримати підтвердження трудового стажу, набутого до 2004 року можна і у разі ліквідації підприємства. Необхідно звернутися до архіву за місцем роботи. Після ліквідації підприємства його документацію передають на зберігання в архів. Накази щодо кадрових питань (прийняття, звільнення, переведення, оплату праці) зберігаються протягом 75 років. 

Як отримати довідку: 

1. Дізнайтеся в архіві, чи збережені документи вашого підприємства. 
2. Подайте заяву на підтвердження стажу. 
3. Отримайте архівну довідку із зазначенням періоду роботи. 
4. Надішліть довідку до Пенсійного фонду для зарахування відповідного стажу. 

Зарахування до страхового стажу періодів навчання до 1 січня 2004 року 

У Пенсійному фонді зазначають, що страховий стаж за період до 1 січня 2004 року враховується на підставі документів, визначених Порядком підтвердження трудового стажу для призначення пенсій у разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. 

Згідно з підпунктом “д” статті 56 Закону України Про пенсійне забезпечення ( № 1788 від 05.11.1991), до стажу роботи, що дає право на пенсію, зараховується навчання у: 

• вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, 
• училищах і на курсах з підготовки кадрів, 
• закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки, 
• аспірантурі, докторантурі, клінічній ординатурі. 

Основний документ для підтвердження стажу – трудова книжка (відповідно до Порядку № 637). Відповідно до п. 2.19 Інструкції про ведення трудових книжок (наказ Мінпраці України від 29.07.1993 № 58), записи про періоди навчання у ВНЗ вносяться окремим рядком із зазначенням дати, номера та назви відповідного документа. 

Якщо такі записи в трудовій книжці відсутні, то час навчання підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами або довідками, виданими на підставі архівних даних, що містять інформацію про періоди навчання (відповідно до п. 8 Порядку № 637).