Які документи треба оновити у 2025 році українцям у Польщі: повний перелік

10 години назад

105 2 хвилин читано

Багато українців знайшли прихисток і роботу в Польщі. Однак, щоб легально перебувати та працювати в цій країні, необхідно дотримуватися місцевого законодавства. Це передбачає своєчасне оновлення документів.

Факти ICTV дізнавалися, які документи треба оновити у 2025 році українцям у Польщі.

Які документи потрібно оновити українцям у Польщі у 2025 році: список

Щоб уникнути несподіванок та бюрократичних перешкод під час перебування в Польщі, рекомендуємо своєчасно подати заявки на продовження або заміну документів. Це допоможе зберегти безперебійний доступ до роботи, соціальних послуг та інших можливостей, які надає Польща українцям.

Список документів, які потрібно оновити українцям у Польщі у 2025 році:

Закордонний паспорт. Якщо скоро закінчується термін його дії (після 10 років), необхідно оформити новий документ. Це можна зробити в українських консульствах у Польщі, але майте на увазі, що процедура може тривати до 3 місяців. Вартість послуги залежить від терміновості і коливається від 370 до 600 злотих.
Карта побиту. Оновіть її не пізніше ніж за 30 днів до закінчення терміну дії. Для цього вам знадобиться паспорт, договір оренди (або інший документ, що підтверджує ваше місце проживання) та довідка про доходи або працевлаштування.
PESEL. Якщо ви маєте польський ідентифікаційний номер PESEL, не забувайте про його актуальність. У разі зміни адреси, сімейного стану або інших персональних даних обов’язково повідомте про це до місцевого управління або міста. Ця безкоштовна процедура допоможе уникнути проблем у майбутньому.
Дозвіл на роботу. Працівники з України, які мають дозвіл на роботу в Польщі, зобов’язані забезпечити своєчасне продовження цього документа. Відповідальність за подання заяви до воєводського управління перед закінченням терміну дії дозволу зазвичай покладається на роботодавця.
Медична страховка. У випадку державного страхування NFZ процедура поновлення зазвичай здійснюється через роботодавця. Особи з приватним страхуванням зобов’язані стежити за терміном дії свого полісу і вчасно його продовжувати.
Водії, у яких закінчується термін дії водійського посвідчення або які бажають замінити українське посвідчення на польське, зобов’язані звернутися до відповідного комунального транспортного органу. Для цієї процедури необхідно надати номер PESEL та документ, що підтверджує місце проживання.

З 1 січня 2025 року в Польщі змінилися вимоги для отримання карти побиту. Уряд підвищив мінімальну заробітну плату, необхідну для отримання карти побиту на підставі працевлаштування. Тепер мінімальна заробітна плата для отримання карти побиту становить щонайменше 4666 злотих брутто. Для тих, хто подає заяву на отримання карти побиту без працевлаштування, мінімальний дохід становить 1010 злотих нетто.

Ці зміни можуть вплинути на можливість отримання карти побиту для деяких іноземців, зокрема українців. Тому важливо ознайомитися з новими вимогами та перевірити, чи відповідаєте ви їм, перш ніж подавати заявку на отримання карти побиту.

Які документи оновлювати не треба

Важлива новина для українців, які отримали тимчасовий захист у Польщі після початку війни в 2022 році: цей статус було продовжено до 30 вересня 2025 року. Це означає, що ви і ваші діти, народжені після 24 лютого 2022 року, і надалі можете користуватися правами, які надає цей статус.

Хоча оновлення статусу відбувається автоматично, рекомендуємо напередодні осені 2025 року перевірити актуальну інформацію про правила перебування та умови продовження тимчасового захисту. Це допоможе уникнути несподіванок у майбутньому.

Для українців, які працюють в Польщі, дуже важливо підтримувати актуальність своїх податкових даних (NIP і PIT). Будь-які зміни, такі як нова робота, зміна адреси або інші дані, які впливають на розрахунок податків, необхідно негайно повідомляти податковій службі. Це дасть змогу уникнути проблем з податковою, гарантує правильний розрахунок податків та забезпечить можливість отримання всіх доступних пільг і повернень.