Як написати пояснювальну записку до школи у 2024 році: зразок

Пояснювальна записка в школу – це документ, який пишеться, коли дитина пропустила заняття з певних причин. Вона допомагає пояснити відсутність учня і підтвердити, що вона була поважною.

Факти ICTV дізнавалися, як написати пояснювальну записку в школу.

Коли потрібно писати пояснювальну записку

Найчастіші випадки, коли потрібна пояснювальна записка:

• У випадку сімейних обставин, таких як похорон, переїзд або необхідність доглядати за хворим членом сім’ї.
• Участь у спортивних змаганнях або інших заходах.
• Відвідування лікаря або інших спеціалістів.
• Технічні проблеми (відсутність світла, води тощо), які унеможливили відвідування школи.
• Інші непередбачувані обставини.

Чи може пояснювальна записка замінити довідку від лікаря

У разі відсутності учнів на навчальних заняттях протягом десяти робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин відповідальна особа закладу освіти змінює у відповідному профілі дитини інформацію шляхом внесення відмітки “не охоплена (не охоплений) навчанням”. Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням одного з батьків дитини чи інших її законних представників, поданим у довільній формі, вказано у постанові Кабміну № 684.

Пояснювальна записка від батьків у навчальних закладах прирівнюється до довідки лікаря у разі, якщо дитина пропустила не більше 10 днів. В іншому випадку навчальний заклад має повне право попросити довідку від лікаря.

Як правильно написати пояснювальну записку в школу

У діловодстві існує декілька загальних правил, яких варто дотримуватися під час написання документа, зокрема і в школу:

• Пояснювальна записка в школу, зразок якої наведений нижче, пишеться на папері формату А4 від руки або в електронному вигляді і потім роздруковується.
• Текст треба писати від першої особи, дотримуючись послідовного викладу подій.
• Документ обов’язково має відповідати нормам літературної мови.
• Інформацію варто викладати стисло.

На початку йде “шапка”. У ній вказується прізвище та ініціали директора школи. Також треба написати прізвище, ім’я та по батькові у родовому відмінку того з батьків, хто складає документ. І заголовок документа – Пояснювальна записка.

Що має містити пояснювальна записка:

• Прізвище, ім’я, по батькові учня
• Клас
• Дата відсутності
• Причина відсутності (яку необхідно чітко вказати)
• Дата написання записки
• Підпис батьків або опікунів

Пояснювальна записка в школу: зразок 2024

Скрин: Пояснювальна записка в школу, зразок

Якщо дитина була відсутня тривалий час, може знадобитися додаткова документація (наприклад, медична довідка). Пояснювальну записку необхідно передати класному керівнику або в шкільну адміністрацію.