Як «Імпульс» змінює роботу кадровиків у війську?
Цифрова система «Імпульс» спрощує облік військовослужбовців, вона має на меті замінити паперові журнали і зробити роботу кадрових служб швидшою, точнішою та безпечнішою.
Як відбувається її впровадження у військових частинах ЗСУ, розповів начальник штабу 4-го центру рекрутингу сил ТРО капітан Іван Лисак.
За словами спікера, 4-й центр рекрутингу сил ТРО вже завантажив туди свій штат, а адміністрування відбувається через захищену мережу. Проте перехід зі старої системи іще не закінчився.
«Тому в нас зараз ведеться подвійний облік. Працюємо вже в «Імпульсі» і ведемо електронний журнал обліку особового складу», — каже капітан Лисак.
Раніше посадові інструкції вимагали ведення великої кількості паперової документації, котра значно ускладнювала роботу кадрам. Окрім того, завжди існував ризик людського фактора. Тому кожен викручувався як міг.
«Кожна військова частина створювала якісь таблички, щоб можна було швидко найти по прізвищу людину і так далі. Кожна частина щось робила своє, і ми робили своє. Але все це час витрачався, треба було робити в папері, оскільки, треба відповідати вимогам керівних документів», — каже Іван Лисак.
«Імпульс» — це повноцінна система обліку особового складу. І не тільки. Щоб облікувати особовий склад однієї військової частини і виконувати вимоги нормативних документів щодо добової відомості, постановки на котлове забезпечення людей, кількості на котловому забезпеченні — це все величезні гроші. І це все на папері.
«Вибуває людина в відрядження, прибуває з відрядження, у відпустку, прибулий особовий склад, всі анкетні дані військовослужбовця, ідентифікаційний код військовослужбовця — все це було на папері. Кожен раз ти його печатаєш в наказ, і кожен раз в тебе є шанс на помилку», — розповів офіцер.
Коли дані в системі, яка не злітає, не ламається, посадовець раз правильно ввів ідентифікаційний код, раз правильно ввів посаду, прізвище, і дані у тебе будуть фіксовані.
«Помилки — це також величезний час на виправлення помилок. І от облік особового складу — це безліч журналів, понад десять. Це все переводиться в цифру і заповнюється автоматично, коли буде встановлений «Імпульс». Електронний журнал документообігу, який ввели в дію з 1 січня вже допоміг і дав нам час підготуватися до «Імпульсу» і закрити журнали. І вести вже все це на комп’ютері. Уже легше, однозначно», — каже капітан Лисак.
Як повідомляла АрміяInform, перші частини ДШВ перейшли на щоденну роботу в системі «Імпульс».
