Війську дали «Імпульс»: замість паперових завалів — цифрова точність і надійний захист
«Українська паперова армія» невдовзі остаточно перетвориться на мем, адже на зміну стосам паперів приходить «Імпульс» — цифрова система для швидкого, точного та безпечного обліку особового складу у Збройних Силах України.
Про те, як з наданого Збройним Силам «Імпульсу» починається українська цифрова армія майбутнього, розповіли розробники, користувачі та командири.
«Імпульс — це фундамент цифрової оборони»: коментар розробників
«Імпульс» — інформаційно-комунікаційна система тактичного рівня, яка є розробкою Центру масштабування технологічних рішень — підрозділі, в якомусь проходять службу ІТ-шники з багаторічним цивільним досвідом. Він має на меті автоматизувати процеси ведення персонального, штатно-посадового та статистичного обліку особового складу.
Ця цифрова система покликана замінити традиційні облікові таблиці та уніфікувати підходи до ведення даних у військових частинах. Вона дозволяє отримувати актуальну інформацію, створювати оперативну та достовірну звітність, а головне — спрощує роботу служб персоналу.
Про це в ефірі Армія FM розповів керівник проєкту «Імпульс» і представник Центру масштабування технологічних рішень Максим Негода.
Система, створена військовими для військових
«Це система, створена військовими для військових. Ідея прийшла від наших колег із 47-ї бригади, які першими спробували впровадити електронний облік. Ми вдосконалили підхід і зробили з тимчасового рішення повноцінну платформу, яка відповідає сучасним вимогам безпеки», — сказав він.
За словами Максима Негоди, ідея виникла всередині війська, а над реалізацією працювали військовослужбовці Центру масштабування технологічних рішень спільно з Директоратом цифрової трансформації Міністерства оборони України.
Впровадження розпочали з Десантно-штурмових військ
Нині «Імпульс» проходить повноцінне впровадження у Десантно-штурмових військах, які першими долучилися до тестування ще на етапі розробки.
«Ми почали саме з ДШВ, адже вони показали високу готовність до цифрових інновацій. Після них систему планується розгорнути в армійських корпусах Сухопутних військ», — повідомив керівник проєкту.
Дані в «Імпульсі» під надійним захистом
Дані, які містяться в системі, обмежені лише необхідною інформацією для обліку особового складу. Деталі захисту інформації залишаються закритими, проте, за словами Максима Негоди, «Імпульс» побудований на сучасних стандартах безпеки. Доступ до нього можливий лише через захищені комп’ютери після багаторівневої авторизації.
«Це звичайна програма, яку може опанувати кожен військовослужбовець, який працює з обліком. Ми дотрималися всіх стандартів безпеки, бо війна триває не лише на полі бою, а й у цифровому просторі», — підкреслив він.
Інтеграція з Армія+, СЕДО та іншими сервісами
Імпульс стане базовою платформою, яка зможе обмінюватися даними з іншими цифровими сервісами оборонного сектору — такими, як Армія+ чи СЕДО.
«Мета — створити єдину екосистему, де всі системи працюватимуть узгоджено. Менше бюрократії, більше прозорості та контролю. „Імпульс“ — це фундамент цифрової оборони», — додав Максима Негода.
«Імпульс» — це зручно, швидко, надійно: досвід користувачів
Збройні Сили України давно потребують єдиної захищеної системи обліку особового складу, яка б забезпечила одночасний доступ та роботу в системі з різних пристроїв з відображенням усіх змін в актуальному вигляді. «Імпульс» — це перший великий крок до автоматизації обліку та відмова від паперової бюрократії.
Коментар від користувачів системи «Імпульс» АрміяInform надала начальниця відділення персоналу (S-1) штабу 148-ї окремої артилерійської Житомирської бригади Десантно-штурмових військ Збройних Сил України майор Дарія Чубай.
«Імпульс» економить час і зменшує кількість помилок
«Раніше значна частина облікової роботи виконувалась вручну і ні для кого не новина, що вся ця робота дублювалась паралельно в електронному вигляді за допомогою багатьох окремих інструментів. Тепер усе зведено в єдину систему, яка дозволяє швидко отримати актуальну інформацію, внести зміни чи перевірити наявність. Це економить час і зменшує кількість помилок», — наголосила вона.
Натомість завдяки «Імпульсу» можливий миттєвий доступ до реальних даних про чисельність, укомплектованість, статус кожного військовослужбовця, електронний облік відпусток.
Автоматична генерація документів та інтуїтивний інтерфейс
«Передбачена генерація таких документів як: накази по стройовій частині та по особовому складу, звіти, посвідчення про відрядження, відпускні квитки, витяги із послужних списків, оцифровані особові справи військовослужбовців бригади — це все доступно вже сьогодні», — розповіла Дарія Чубай.
Інтерфейс та базові функції системи інтуїтивно зрозумілі, а враховуючи відео заняття та інструкції адаптація користувачів відбувається швидко.
Сучасні стандарти кібербезпеки
«Якщо раніше згадували про потребу ЗСУ у захищеній системі, то „Імпульс“ відповідає сучасним стандартам. В системі передбачено обмежений доступ, а дії користувачів фіксуються, що гарантує прозорість і контроль.
Загалом довіра до системи серед особового складу висока — особливо після того, як ми переконались, що інформація зберігається безпечно, а доступ до неї мають лише уповноважені особи. Це важливо, зважаючи на чутливість деяких даних», — підкреслила офіцер.
«Ми в постійному діалозі з розробниками»: на черзі розширення функціоналу
«Для задоволення усіх потреб та вимог обліку особового складу, як відділення персоналу так і стройової частини, необхідно на постійній основі використовувати систему, весь її потенціал, тестувати усі доступні функції та надавати фідбек команді розробників для досягнення однієї великої мети. Ми в постійному діалозі з розробниками», — додала вона.
Це дає змогу вносити свої пропозиції для вдосконалення та поліпшення системи та виправлення неточностей виявлених під час роботи.
«В найближчому майбутньому очікуємо розширення функціоналу, а саме питання контролю нарахування та виплати грошового забезпечення, додаткової винагороди, розширення спектру автоматичної підготовки решти кадрових документів та міграції даних військовослужбовця при зміні місця служби», — підсумувала начальниця відділення персоналу 148-ї окремої артилерійської Житомирської бригади ДШВ ЗС України.
Що таке «Імпульс» і «з чим його їдять»: командирський погляд
З точки зору командира підрозділу систему «Імпульс» в коментарі АрміяInform позитивно оцінив заступник начальника 4 центру рекрутингу Сил територіальної оборони Збройних Сил України капітан Ігор Швайка.
Раніше — зайве дублювання в кільканадцяти журналах…
Як було раніше — для обліку особового складу треба було по одному прізвищу військовослужбовця вносити інформацію в понад 10 різних книг і журналів. Між собою вони не були пов’язані, бо кожна містила свій обсяг інформації.
Зокрема, прибуття, вибуття з різних причин, анкетні дані, підстави вибуття/прибуття, відомості про присвоєння військових звань, стягнення/заохочення і їхні підстави тощо.
…з «Імпульсом» — єдина уніфікована система
Що матимемо зараз: на цей час ми еволюціонуємо і робимо якісний стрибок, який полегшить, автоматизує та прискорить ведення всіх раніше відокремлених операцій, пов’язаних з обліком особового складу.
Я був свідком, коли фахівці з якісною цивільною освітою експериментували (в межах дозволеного) з впровадженням окремих елементів електронного обліку, згодом один одного доповнювали.
І було доволі дивним, бо поряд з новинками і електронними операціями треба було обов’язково писати вручну олівцем або кульковою ручкою чорного кольору.
Вдале комплексне рішення з подальшим вдосконаленням
Органічно такі ініціативи, а також взаємний обмін інформацією між активними фахівцями призводить до народження та поширення комплексного рішення, яке масштабується на всі Збройні Сили України.
«Імпульс», таким чином, стане першою наймасштабнішою цифровою системою тактичного рівня у війську.
Цей приклад демонструє ту саму розумну ініціативу виконавців та її належний розгляд та можливість схвалення і впровадження з боку старшого командування.
Якщо ж у ході застосування будуть виявлені якісь недоліки, то вони будуть оперативно виправлятися.
