Важливість використання біндерів для зручного та естетичного оформлення документів

Як можна підвищити привабливість доповіді чи презентації компанії? Це цілком здійсненно, якщо роздаткові матеріали будуть красиво та якісно оформлені. Брошурування не лише підвищує читабельність документів, але й забезпечує високу міцність і збереженість аркушів у брошурі. Виконати переплет можна в друкарні або допоможе офісний переплетник чи біндер. Такий брошуратор допоможе оперативно створювати переплети, буквально не відходячи від робочого місця.

Для яких цілей використовуються біндери?

Брошурувальна машина — це пристрій, призначений для скріплення аркушів паперу в єдиний документ. Вона широко використовуються для підготовки звітів, технічної та внутрішньої документації, результатів досліджень, навчальних проєктів, рекламних буклетів та багатьох інших матеріалів. Документи, які оформляє брошурувальник, виглядають акуратно, їх зручно використовувати та компактно зберігати на полицях.

Можливо, деякі компанії досі використовують ручний метод переплетення за допомогою голки, діркопробивача, шила та дрелі. Не секрет, що в такому разі співробітники офісів вважають оформлення документів у переплет рутинною справою, що вимагає терпіння, зусиль, уваги та акуратності. Але сучасні біндери ефективно вирішують завдання переплетення, організації, зберігання та презентації документів. Треба звернутись до фахових організацій, які займаються офісною технікою. Наприклад, компанія «А-Техно» має багаторічний досвід поставок професійного обладнання відмінної якості. Співпраця з такими профільними організаціями надасть можливість придбати не тільки брошурувальні машини, а й інше обладнання, та зробити працю співробітників комфортною і привабливою.

Що потрібно врахувати, коли є потреба купити біндер?

Якщо вирішено придбати брошюратор для використання в офісі або особистих потреб, зверніть увагу на такі характеристики:

– потужність перфорації — максимальна кількість аркушів, які пристрій може пробити одночасно, для звичайного офісу підійде 10-12 аркушів, в той час, як для промислових обсягів потрібно більше 30;

– регулювання відстані отворів від краю — ця функція важлива для переплетення товстих брошур, починаючи з 200 аркушів;

– регулювання відкриття пружини — актуально для металевих пружин, де обмежувач стиснення залежить від діаметра;

– вимкнення ножів — дана функція використовується для переплетення нестандартних форматів, що дозволяє пробити отвір там, де потрібно та у необхідній кількості;

– біндер-брошурувальник з двома ручками — така модель обирається для великих обсягів роботи, одна ручка призначена для переплетення, інша для перфорації, що дозволяє економити час і підвищити продуктивність.

При виборі варто враховувати мету переплетення документів.

Пластикова пружина зручна для великих документів, які недоцільно передруковувати при внесенні змін. В такому випадку простіше відкрити пружину та додати нові аркуші або видалити зайві.

Переплетення на металеву пружину є більш надійним і підходить для матеріалів, які використовуються постійно, але в яких не потрібно вносити зміни. Наприклад, для виготовлення календарів, рекламної продукції тощо. Максимальний обсяг — до 120-130 аркушів.

Підбираємо який правильно купити біндер по типу

Важливим фактором при виборі є матеріал, з якого виготовлений корпус зшивачу паперу. Вони бувають пластикові, металеві або комбіновані.

Пластиковий є економічним і легким, але не призначений для постійного використання та здатний з'єднувати до 120 аркушів за один раз. Через невелику вагу він може бути нестійким під час роботи.

Металевий підходить для безперервної експлуатації, надійний і може перфорувати максимальну кількість аркушів. Проте слід врахувати, що він важкий, громіздкий і дорожчий за вартістю.

Біндери з комбінованими матеріалами ідеально підходять для офісів та малих друкарень, здатні впоратися з великим обсягом роботи. Станина виготовлена з металу, інші деталі — з пластику, що забезпечує зручність і безпеку використання. Він буде трохи важчим і дорожчим за пластиковий, але розрахований на більш часте використання і більший обсяг роботи.

Якщо не планується щоденна безперервна експлуатація, то можна пластиковий або комбінований біндер купити, і це цілком задовольняє потреби.

Естетика, дотримання правил у роботі з документами створюють враження надійності та відповідальності організації, підвищують довіру з боку партнерів та клієнтів.

Джерело ВИСОКИЙ ВАЛ
08.10.2024