Установчі документи юридичної особи: що це та для чого потрібні

Щоби підприємство функціонувало на законних підставах, йому необхідні базові або установчі документи для юридичних осіб.

Установчі документи — це документи, які подаються для державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності, тобто для юридичної особи.

Детальніше про документи та що входить до установчих документів у 2024 році — читайте на Фактах ICTV.

Установчі документи: що це

Чинне українське законодавство не дає чіткого визначення поняття установчих документів. Воно лише містить перелік та вимоги до їх змісту. Загалом такі документи зазвичай визначаються як документи встановленої законом форми та змісту, на підставі яких утворюються суб’єкти господарювання.

Крім поняття установчі документи, законодавство оперує ще двома поняттями:

1. статутні документи;
2. засновницькі документи.

Ці документи за своїм змістом та суттю є ідентичними.

Установчі документи створюються письмово та підписуються всіма засновниками (учасниками) майбутньої юридичної особи.

Що входить до установчих документів

Відповідно до статті 1 закону України Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ч. 1 п. 17) до установчих документів юридичної особи входить:

• установчий акт — необхідний для таких підприємств, як командитне товариство та повне товариство;
• статут — основний документ для будь-якого підприємства;
• модельний статут — приймається всіма учасниками товариства, після чого він стає основним документом;
• засновницький договір;
• положення;
• одноособова заява (меморандум) — використовується, якщо у командитного товариства лише один учасник.

Цей перелік документів стосується всіх юридичних осіб:

• юридичних осіб, що є суб’єктами підприємницької діяльності;
• юридичних осіб, що такого статусу не мають.

Установчі документи юридичної особи: вимоги

Всі установчі документи мають бути зареєстровані та пройти належну перевірку. Кожна сторінка повинна бути пронумерована, з підписами кожного із засновників, а сам документ має бути прошитий.

Якщо в документі будуть знаходитися підписи уповноважених осіб, то в рамках установчих документів завіряти нотаріусом не потрібно.

Кожному виду підприємств потрібні різні документи:

• Акціонерне товариство (АТ) — діє на підставі статуту, в якому прописуються всі відомості про підприємство та його діяльність.
• Повне товариство. Командитне товариство — важливим документом є установчий договір, який формує права та обов’язки учасників товариства.
• Приватне підприємство — основний документ — статут.
• Державне підприємство. Комунальне підприємство — основними документами є зразкові статути.

Яку інформацію містять установчі документи

Ми розглянули, що являють собою установчі документи. Тепер наводимо перелік інформації, яку можна подивитися в установчих документах:

• назва (найменування) підприємства;
• вид товариства (ТОВ, АТ тощо);
• учасники товариства;
• головний керівний орган підприємства (прописуються всі компетенції, механізм управління бізнесом та ухвалення рішень);
• статутний капітал (розмір, частка кожного засновника);
• майно підприємства (що належить та порядок використання);
• прописується, як буде розподілятися прибуток та збитки підприємства;
• схема внесення змін до документів підприємства.

Якщо побачили помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl+Enter.